コマツ小山工場OB会（以下：当会）は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得について
個人情報の取得にあたっては、当会は利用目的を明示し、適切かつ公正な手段のみ用います。 - 個人情報の利用について
個人情報の利用にあたって、当会は取得の際に明示した利用目的の範囲で活動の遂行上必要な内容に限定致します。 - 個人情報の管理について
当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供は致しません。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止に努めます。 - 個人情報の第三者への委託について
個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 - 個人情報の開示・訂正・消去について
当会は、本人による自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の要求に対しては、本人確認を行い可能な限り速やかに対応します。 - 組織・体制
当会は、事務局にて、個人情報の適正な運用及管理を総括的に執行し個人情報の適正な取り扱いを徹底します。 - 取得した情報に関して
ご依頼の内容処理においてのみ利用致します。処理が終了次第、弊会において適切に管理されます。